Nederland

    ERP-datamigratie & legacy-systeemuitfasering voor Nederland

    Migreer de operationele data. Bewaar de historie. Schakel het oude systeem uit.

    Migreer naar Unit4 ERPx, Oracle, SAP, Workday of een ander modern platform terwijl historische financiële, HR- en publieke-sectorgegevens toegankelijk blijven.

    Unit4 / AgressoOracleSAPWorkdayLegacy HR/Salaris
    Voor ERP-implementatiepartnersUw team implementeert het nieuwe ERP. SyntraETL verzorgt migratie, afstemming, historische archivering en uitfasering.Voor ERP-implementatiepartners →

    Het nieuwe ERP is live. Het oude systeem draait nog steeds.

    De echte vraag komt pas ná de migratie:

    Hoe houden we historische informatie zo volledig, aantoonbaar en bruikbaar dat het oude systeem daadwerkelijk uit kan?

    Nieuw ERP of HR-platform gaat liveHet programma levert op en sluit
    Alleen de benodigde operationele data migreertOpenstaande posten, actieve leveranciers, huidige medewerkers
    Historie blijft achter in het oude systeemAfgesloten boekjaren, uit dienst getreden medewerkers, bijlagen
    Financiën, HR, audit en informatiebeheer hebben toegang nodigJaarrekening, accountantscontrole, salarisvragen, informatieverzoeken
    Het oude systeem blijft draaienVoor een handvol raadplegingen per maand
    Licentie-, beheer- en infrastructuurkosten lopen doorTegen een systeem dat functioneel al vervangen is
    Syntra Legacy Exit haalt die afhankelijkheid wegHistorie bewaard, afgestemd en doorzoekbaar — het oude systeem kan uit

    Twee sporen, één platform

    Unit4 / Agresso

    Operationele data

    • Openstaande posten en saldi
    • Actieve leveranciers
    • Huidige medewerkers
    • Lopende verplichtingen
    Nieuw ERP

    Historische data & documenten

    • Afgesloten boekjaren
    • Historische facturen en betalingen
    • Afgeronde inkooporders
    • Uit dienst getreden medewerkers en salarishistorie
    • Bijlagen en auditgegevens
    DataMove
    DataVault
    DataLens
    Unit4 / Agresso uitgefaseerd

    Informatiebeheer

    ToegankelijkheidHistorische informatie blijft doorzoekbaar, raadpleegbaar en exporteerbaar zonder het bronsysteem.
    BewaartermijnenUw eigen bewaartermijnen worden per informatieklasse toegepast, niet generiek op het hele archief.
    AutorisatieToegang op basis van rol, via uw eigen identity provider.
    LoggingElke zoekopdracht, weergave en export wordt vastgelegd.
    Bewaren en vernietigenNa afloop van de termijn wordt vernietiging uitgevoerd en aantoonbaar vastgelegd.
    Bewijs van volledigheidBron en archief worden tegen elkaar afgestemd, zodat de volledigheid is aangetoond en niet aangenomen.
    ContextEen document komt met zijn samenhang — boeking, leverancier, order, goedkeuring — en niet als losse tabel.

    SyntraETL ondersteunt organisaties bij het toegankelijk en beheersbaar houden van historische digitale informatie, en bij het technisch uitvoeren van hun eigen vastgestelde bewaar-, toegangs- en vernietigingsbeleid. SyntraETL geeft geen juridisch advies en levert op zichzelf geen compliance.

    Volledigheid aantonen vóór uitschakeling

    Illustratief voorbeeld
    ValidationSourceArchiveStatus
    Inkoopfacturen4.821.0514.821.051
    Leveranciers81.42181.421
    Journaalposten12.331.08712.331.087
    Bijlagen442.901442.901

    Illustratief voorbeeld.

    Aantallen

    Bron, getransformeerd, afgekeurd en gearchiveerd — in elke ronde.

    Totalen

    Controletotalen op financiële data, zodat een kloppend aantal geen onjuist bedrag verbergt.

    Relaties

    Een gearchiveerde factuur verwijst nog steeds naar leverancier, inkooporder, goedkeuringen en bijlagen.

    Documenten

    Bijlagen worden apart afgestemd — de plek waar een archief het vaakst ongemerkt onvolledig is.

    Uitzonderingen

    Elk verschil wordt gecategoriseerd en verklaard, niet weggesaldeerd.

    Acceptatie

    Financiën, HR en informatiebeheer accepteren het bewijs vóór uitschakeling.

    Stop met betalen voor een ERP dat alleen nog een naslagwerk is

    De kosten staan zelden op één regel. Ze zitten in onderhoud, hosting, database, applicatiebeheer en de specialistische kennis die u aanhoudt.

    Cost of keeping the legacy application

    Leverancier en onderhoud€80.000
    Infrastructuur€35.000
    Database en technisch beheer€25.000
    Applicatiebeheer€55.000
    Back-up en uitwijk€20.000
    Annual legacy cost€215.000 / jaar

    Illustrative Syntra Legacy Exit

    Implementatie (eenmalig)€75.000
    Archief en beheer€20.000 / jaar
    Positie in jaar één€120.000 bespaard
    Vervallen jaarlijkse kosten€195.000 / jaar
    Kosten van de exit over drie jaar€135.000
    Mogelijk vermeden exploitatiekosten over drie jaar, netto na implementatie, op basis van deze voorbeeldbedragen€510.000

    Illustratief voorbeeld. De werkelijke besparing hangt af van contracten, infrastructuur, datavolume, beheermodel en de omvang van de uitfasering.

    Legacy-kosten berekenen

    Alle bedragen in euro per jaar, behalve het eenmalige projectbedrag. Er wordt niets verzonden — de berekening draait volledig in uw browser.

    Laat leeg als nog onbekend
    Laat leeg voor een schatting

    Illustratieve berekening. Contractduur en opzegtermijnen bepalen in de praktijk wanneer de besparing daadwerkelijk ingaat.

    Welke systemen kunt u uitfaseren?

    Vertel ons welke ERP-, financiële, HR- en salarissystemen nog draaien voor historische toegang.

    Voor ERP-implementatiepartnersUw team implementeert het nieuwe ERP. SyntraETL verzorgt migratie, afstemming, historische archivering en uitfasering.Voor ERP-implementatiepartners →
    Bepaalt in de praktijk wanneer de besparing ingaat
    We use your answers to prepare a scoped Discovery proposal. See our privacy policy.