Unit4 / Agresso

    Unit4 / Agresso uitfaseren zonder historische data te verliezen

    Houd geen verouderd ERP in de lucht omdat Financiën, HR of de accountant af en toe historische gegevens nodig heeft.

    Voor ERP-implementatiepartnersUw team implementeert het nieuwe ERP. SyntraETL verzorgt migratie, afstemming, historische archivering en uitfasering.Voor ERP-implementatiepartners →
    Unit4 Legacy Exit AssessmentUnit4-datamigratie

    De architectuur

    Unit4 / Agresso↓

    Operationele data

    • Openstaande posten en saldi
    • Actieve leveranciers
    • Huidige medewerkers
    • Lopende verplichtingen
    ↓
    ERPx of ander ERP

    Historische data & documenten

    • Afgesloten boekjaren
    • Historische facturen en betalingen
    • Afgeronde inkooporders
    • Uit dienst getreden medewerkers en salarishistorie
    • Bijlagen en auditgegevens
    ↓
    DataMove
    ↓
    DataVault
    ↓
    DataLens
    Unit4 / Agresso uitgefaseerd

    Wat er doorgaans bewaard wordt

    Het nieuwe platform is niet doorslaggevend. Of u naar een nieuwere Unit4-release, Oracle Fusion, SAP, Workday of een ander cloud-ERP gaat — het oude systeem houdt dezelfde historie vast.

    Financiën

    • Grootboek en journaalposten
    • Facturen
    • Betalingen
    • Budgetten
    • Kostenplaatsen
    • Vaste activa

    Inkoop

    • Leveranciers
    • Aanvragen
    • Inkooporders
    • Ontvangsten
    • Facturen
    • Goedkeuringen

    Projecten

    • Projecten en subsidies
    • Projectkosten
    • Financieringshistorie
    • Onderliggende documenten

    HR

    • Medewerkershistorie
    • Dienstverbanden
    • Organisatiestructuur
    • Verzuim waar van toepassing

    Salaris

    • Salarisruns
    • Inhoudingen
    • Betalingen
    • Jaaropgaven

    Documenten

    • Bijlagen
    • Gescande facturen
    • Contracten
    • Auditgegevens

    De precieze omvang hangt af van de gebruikte modules, uw bewaarbeleid en de gekozen vervangingsstrategie.

    Volledigheid aantonen

    Illustratief voorbeeld
    ValidationSourceArchiveStatus
    Inkoopfacturen4.821.0514.821.051✓
    Leveranciers81.42181.421✓
    Journaalposten12.331.08712.331.087✓
    Bijlagen442.901442.901✓

    Illustratief voorbeeld.

    Aantallen

    Bron, getransformeerd, afgekeurd en gearchiveerd — in elke ronde.

    Totalen

    Controletotalen op financiële data, zodat een kloppend aantal geen onjuist bedrag verbergt.

    Relaties

    Een gearchiveerde factuur verwijst nog steeds naar leverancier, inkooporder, goedkeuringen en bijlagen.

    Documenten

    Bijlagen worden apart afgestemd — de plek waar een archief het vaakst ongemerkt onvolledig is.

    Uitzonderingen

    Elk verschil wordt gecategoriseerd en verklaard, niet weggesaldeerd.

    Acceptatie

    Financiën, HR en informatiebeheer accepteren het bewijs vóór uitschakeling.

    Informatiebeheer

    ToegankelijkheidHistorische informatie blijft doorzoekbaar, raadpleegbaar en exporteerbaar zonder het bronsysteem.
    BewaartermijnenUw eigen bewaartermijnen worden per informatieklasse toegepast, niet generiek op het hele archief.
    AutorisatieToegang op basis van rol, via uw eigen identity provider.
    LoggingElke zoekopdracht, weergave en export wordt vastgelegd.
    Bewaren en vernietigenNa afloop van de termijn wordt vernietiging uitgevoerd en aantoonbaar vastgelegd.
    Bewijs van volledigheidBron en archief worden tegen elkaar afgestemd, zodat de volledigheid is aangetoond en niet aangenomen.
    ContextEen document komt met zijn samenhang — boeking, leverancier, order, goedkeuring — en niet als losse tabel.

    SyntraETL ondersteunt organisaties bij het toegankelijk en beheersbaar houden van historische digitale informatie, en bij het technisch uitvoeren van hun eigen vastgestelde bewaar-, toegangs- en vernietigingsbeleid. SyntraETL geeft geen juridisch advies en levert op zichzelf geen compliance.

    Aanpak

    Inventariseren→Classificeren→Extraheren→Bewaren→Afstemmen→Ontsluiten→Uitfaseren

    DataMove

    Extractie, transformatie, migratie en afstemming. Haalt gestructureerde data, bijlagen, documenten en audithistorie uit het oude systeem en maakt die gereed voor het nieuwe platform, in herhaalbare rondes.

    DataMove →

    DataVault

    Veilige bewaring van historische bedrijfsgegevens en documenten, met bewaartermijn, herkomst en afstemmingsbewijs bij elke lading.

    DataVault →

    DataLens

    Doorzoekbare toegang voor geautoriseerde gebruikers nadat het bronsysteem is uitgefaseerd — op rol, via uw identity provider, met volledige logging.

    DataLens →

    Veelgestelde vragen

    Kan SyntraETL Unit4- en Agresso-data archiveren na de migratie?
    Ja. Financiële, inkoop-, project-, HR- en salarisgegevens worden met hun bijlagen en onderlinge samenhang naar DataVault gehaald, afgestemd tegen Unit4, en via DataLens doorzoekbaar gemaakt, zodat de Unit4-omgeving uit kan.
    Moet alle historie mee naar het nieuwe ERP?
    Vrijwel nooit, en het proberen is een bekende oorzaak van uitloop. Het nieuwe ERP krijgt wat het nodig heeft om te werken; de rest wordt gearchiveerd.
    Wij gaan naar Unit4 ERPx en dus niet weg bij Unit4. Geldt dit dan ook?
    Ja. De vraag blijft dezelfde: de nieuwe omgeving neemt wat zij nodig heeft, en het oude landschap houdt historie vast die eerst bewaard en toegankelijk moet zijn.
    Blijven bijlagen en gescande documenten behouden?
    Ja, en dit bepaalt meestal of een systeem daadwerkelijk uit kan. Bijlagen worden gearchiveerd bij de boeking of het record waar ze bij horen.
    Werkt SyntraETL samen met onze implementatiepartner?
    Ja. SyntraETL implementeert geen ERP en concurreert daar niet mee. Het dataspoor — migratie, archivering, afstemming, uitfasering — loopt binnen uw programma.

    Relevante internationale ervaring

    Gepubliceerde SyntraETL-projecten met dezelfde architectuur.

    PeopleSoft to Oracle Fusion HCM at a local council

    A local council moved PeopleSoft HCM to Oracle Fusion with effective-dated employment history preserved and reconciled.

    Oracle Fusion data archival at a hospital

    Historical records retained in a searchable archive so the source environment could be reduced.

    Oracle EBS to Oracle Fusion for a government organisation

    A government body migrated Oracle EBS financials to Oracle Fusion with a controlled, repeatable and reconciled migration process.

    Dit zijn gepubliceerde SyntraETL-projecten buiten Nederland. Ze worden getoond omdat de architectuur dezelfde is — niet als Nederlandse referenties.

    Unit4 Legacy Exit Assessment

    Vertel ons welke Unit4-release u draait, hoeveel jaar historie u bewaart en waar u naartoe gaat.

    Voor ERP-implementatiepartnersUw team implementeert het nieuwe ERP. SyntraETL verzorgt migratie, afstemming, historische archivering en uitfasering.Voor ERP-implementatiepartners →
    Bepaalt in de praktijk wanneer de besparing ingaat
    We use your answers to prepare a scoped Discovery proposal. See our privacy policy.

    Gerelateerde pagina's

    Unit4-datamigratie

    Wat mee moet en wat gearchiveerd kan worden.

    Lees verder →

    Gemeente ERP-migratie

    Voor gemeenten specifiek.

    Lees verder →

    Hoger onderwijs

    Voor universiteiten en hogescholen.

    Lees verder →