Gemeenten
Moderniseer financiën, inkoop, HR en salaris terwijl historische gegevens toegankelijk blijven voor controle, verantwoording en informatieverzoeken.
Een gemeentelijk landschap bestaat zelden uit één ERP. Historische informatie zit verspreid over het oude ERP, een salarissysteem, een HR-applicatie en een reeks afdelingsdatabases die nooit op de roadmap stonden.
Juist hier kantelt de businesscase: één archief dat vijf applicaties vervangt haalt vijf keer licentie-, infrastructuur-, back-up- en beheerkosten weg tegen één implementatie.
Afgesloten boekjaren, jaarrekening en het bewijs dat de accountant opvraagt.
Aanvragen, inkooporders, ontvangsten, facturen en goedkeuringen, met het oog op transparantie en controle.
Salarishistorie, inhoudingen en pensioengerelateerde gegevens, jaren na dato opvraagbaar.
Dienstverbanden, functiehistorie en de formatie door de tijd heen.
Verzoeken om publieke informatie en inzageverzoeken binnen de gestelde termijn beantwoorden.
Facturen, contracten en correspondentie die in de applicatie zelf zijn opgeslagen.
SyntraETL ondersteunt organisaties bij het toegankelijk en beheersbaar houden van historische digitale informatie, en bij het technisch uitvoeren van hun eigen vastgestelde bewaar-, toegangs- en vernietigingsbeleid. SyntraETL geeft geen juridisch advies en levert op zichzelf geen compliance.
| Validation | Source | Archive | Status |
|---|---|---|---|
| Inkoopfacturen | 4.821.051 | 4.821.051 | ✓ |
| Leveranciers | 81.421 | 81.421 | ✓ |
| Journaalposten | 12.331.087 | 12.331.087 | ✓ |
| Bijlagen | 442.901 | 442.901 | ✓ |
Illustratief voorbeeld.
Bron, getransformeerd, afgekeurd en gearchiveerd — in elke ronde.
Controletotalen op financiële data, zodat een kloppend aantal geen onjuist bedrag verbergt.
Een gearchiveerde factuur verwijst nog steeds naar leverancier, inkooporder, goedkeuringen en bijlagen.
Bijlagen worden apart afgestemd — de plek waar een archief het vaakst ongemerkt onvolledig is.
Elk verschil wordt gecategoriseerd en verklaard, niet weggesaldeerd.
Financiën, HR en informatiebeheer accepteren het bewijs vóór uitschakeling.
SyntraETL heeft nog geen Nederlands gemeentelijk project gepubliceerd. Deze projecten tonen dezelfde architectuur elders — waaronder een gemeente in Ierland.
A local council moved PeopleSoft HCM to Oracle Fusion with effective-dated employment history preserved and reconciled.
A multi-hospital health system archived 18 data areas of timekeeping history into DataVault with reconciliation evidence, then ran a ten-stage decommissioning.
A government body migrated Oracle EBS financials to Oracle Fusion with a controlled, repeatable and reconciled migration process.
Dit zijn gepubliceerde SyntraETL-projecten buiten Nederland. Ze worden getoond omdat de architectuur dezelfde is — niet als Nederlandse referenties.
Vertel ons welke systemen nog draaien uitsluitend voor historische toegang.