Publieke sector
Gemeenten, provincies, waterschappen en uitvoeringsorganisaties houden oude applicaties in de lucht omdat historische informatie er nergens anders uit te halen is. Het doel is die afhankelijkheid weg te nemen.
Financiën, inkoop, HR en salaris, plus de lange staart aan afdelingssystemen.
Gemeente ERP-migratie →ERP-vervanging met behoud van financiële en projecthistorie.
Archivering →Financiële en projectadministratie na modernisering van het ERP.
Archivering →Historische dossiers en financiële gegevens beschikbaar houden na uitfasering.
Archivering →Universiteiten en hogescholen, met project- en subsidiehistorie.
Hoger onderwijs →Meerdere oude omgevingen die samenkomen in één nieuw platform.
Consolidatie →Historische informatie blijft vindbaar en raadpleegbaar, ook nadat de applicatie is uitgezet.
Afgesloten boekjaren, jaarrekening, accountantscontrole en verantwoording.
Dienstverbanden, salarishistorie en pensioengerelateerde gegevens, jaren na dato opvraagbaar.
Verzoeken om informatie en inzageverzoeken beantwoorden vanuit het archief in plaats van uit een verouderd systeem.
Bewaartermijnen toepassen en vernietiging aantoonbaar uitvoeren.
Minder applicaties, minder beheerlast, minder risico op een verouderd landschap.
SyntraETL ondersteunt organisaties bij het toegankelijk en beheersbaar houden van historische digitale informatie, en bij het technisch uitvoeren van hun eigen vastgestelde bewaar-, toegangs- en vernietigingsbeleid. SyntraETL geeft geen juridisch advies en levert op zichzelf geen compliance.
| Validation | Source | Archive | Status |
|---|---|---|---|
| Inkoopfacturen | 4.821.051 | 4.821.051 | ✓ |
| Leveranciers | 81.421 | 81.421 | ✓ |
| Journaalposten | 12.331.087 | 12.331.087 | ✓ |
| Bijlagen | 442.901 | 442.901 | ✓ |
Illustratief voorbeeld.
Bron, getransformeerd, afgekeurd en gearchiveerd — in elke ronde.
Controletotalen op financiële data, zodat een kloppend aantal geen onjuist bedrag verbergt.
Een gearchiveerde factuur verwijst nog steeds naar leverancier, inkooporder, goedkeuringen en bijlagen.
Bijlagen worden apart afgestemd — de plek waar een archief het vaakst ongemerkt onvolledig is.
Elk verschil wordt gecategoriseerd en verklaard, niet weggesaldeerd.
Financiën, HR en informatiebeheer accepteren het bewijs vóór uitschakeling.
SyntraETL heeft nog geen Nederlands publiek project gepubliceerd. Deze projecten tonen dezelfde architectuur elders.
A local council moved PeopleSoft HCM to Oracle Fusion with effective-dated employment history preserved and reconciled.
A government body migrated Oracle EBS financials to Oracle Fusion with a controlled, repeatable and reconciled migration process.
A multi-hospital health system archived 18 data areas of timekeeping history into DataVault with reconciliation evidence, then ran a ten-stage decommissioning.
Dit zijn gepubliceerde SyntraETL-projecten buiten Nederland. Ze worden getoond omdat de architectuur dezelfde is — niet als Nederlandse referenties.
Vertel ons welke systemen nog draaien uitsluitend voor historische toegang.