Unit4 / Agresso
Niet alle historie hoeft in het nieuwe ERP te worden geladen.
Elke extra periode die u meeneemt vergroot de omvang, de testinspanning en het risico van de migratie — en lost het probleem van het oude systeem niet op.
| Migreren naar het nieuwe ERP | Historisch archiveren |
|---|---|
| Actieve leveranciers | Beëindigde leveranciers |
| Openstaande facturen | Historische facturen |
| Lopende inkooporders | Afgeronde inkooporders |
| Medewerkers in dienst | Uit dienst getreden medewerkers |
| Beginbalans | Historische journaalposten |
| Lopende projecten | Afgesloten projecten en subsidies |
| Actuele stamgegevens | Historische bijlagen en auditgegevens |
Illustratief. De uiteindelijke verdeling wordt tijdens de inventarisatie vastgesteld, samen met u en uw implementatiepartner.
Modernisering binnen Unit4, met een expliciete keuze over de historie in het oude landschap.
Uitfasering →Een ander doelplatform verandert het migratiespoor, niet het archiefspoor.
Alle migratieroutes →Grootboek, inkoop, verkoop en vaste activa, in afgestemde rondes.
Archivering →Dienstverbanden, salarisruns en jaaropgaven, inclusief medewerkers uit dienst.
HR- en salarisarchief →Gescande facturen en contracten reizen mee met de boeking waar ze bij horen.
Unit4 uitfaseren →Aantallen, totalen en gecategoriseerde verschillen als bewijs.
Archivering →De keten wordt meerdere keren volledig doorlopen voordat er iets in productie komt. Correcties op mapping en datakwaliteit ontstaan zo in de repetitie en niet onder tijdsdruk tijdens de overgang.
| Validation | Source | Archive | Status |
|---|---|---|---|
| Inkoopfacturen | 4.821.051 | 4.821.051 | ✓ |
| Leveranciers | 81.421 | 81.421 | ✓ |
| Journaalposten | 12.331.087 | 12.331.087 | ✓ |
| Bijlagen | 442.901 | 442.901 | ✓ |
Illustratief voorbeeld.
Bron, getransformeerd, afgekeurd en gearchiveerd — in elke ronde.
Controletotalen op financiële data, zodat een kloppend aantal geen onjuist bedrag verbergt.
Een gearchiveerde factuur verwijst nog steeds naar leverancier, inkooporder, goedkeuringen en bijlagen.
Bijlagen worden apart afgestemd — de plek waar een archief het vaakst ongemerkt onvolledig is.
Elk verschil wordt gecategoriseerd en verklaard, niet weggesaldeerd.
Financiën, HR en informatiebeheer accepteren het bewijs vóór uitschakeling.
Gepubliceerde SyntraETL-migratieprojecten.
A local council moved PeopleSoft HCM to Oracle Fusion with effective-dated employment history preserved and reconciled.
A government body migrated Oracle EBS financials to Oracle Fusion with a controlled, repeatable and reconciled migration process.
Finance, procurement and master data migrated out of SAP ECC with source-to-target reconciliation at every cycle.
Dit zijn gepubliceerde SyntraETL-projecten buiten Nederland. Ze worden getoond omdat de architectuur dezelfde is — niet als Nederlandse referenties.
We bekijken samen welke gegevens echt mee moeten en welke beter gearchiveerd kunnen worden.