Deutschland

    SAP-Datenmigration & Legacy-System-Stilllegung für deutsche Unternehmen

    SAP-Daten migrieren. Historische Daten bewahren. SAP ECC stilllegen.

    Migrieren Sie die Daten, die Ihr neues ERP benötigt. Bewahren Sie historische Finanz-, Einkaufs-, Vertriebs- und HR-Daten sicher auf. Legen Sie SAP ECC und andere Altsysteme kontrolliert still.

    MigrationArchivierungReconciliationHistorischer ZugriffStilllegung
    Für SAP-ImplementierungspartnerIhr Team implementiert das Ziel-ERP. SyntraETL übernimmt Migration, Abgleich, historische Archivierung und Stilllegung.Für SAP-Implementierungspartner →

    Das neue ERP ist live. Das Altsystem läuft trotzdem weiter.

    Das eigentliche Problem ist nicht die Migration. Es ist die Frage, die danach übrig bleibt:

    Wie können historische Daten vollständig, nachvollziehbar und nutzbar bleiben, damit das Altsystem tatsächlich abgeschaltet werden kann?

    S/4HANA / neues ERP geht liveDas Programm liefert, das Budget wird geschlossen
    Nur relevante operative Daten werden migriertOffene Posten, aktive Stammdaten, laufende Vorgänge
    Historische Daten bleiben in ECCAbgeschlossene Geschäftsjahre, alte Belege, Anhänge
    Finance, Audit und Fachbereiche benötigen weiterhin ZugriffVorjahresvergleiche, Betriebsprüfung, Belegrecherche
    ECC bleibt produktivFür einige wenige Abfragen pro Monat
    Support-, Infrastruktur- und Betriebskosten laufen weiterGegen ein System, das fachlich bereits abgelöst ist
    Syntra Legacy Exit löst diese AbhängigkeitHistorie bewahrt, abgeglichen und durchsuchbar — das Altsystem kann gehen

    Zwei Wege, eine Plattform

    Was das Zielsystem braucht, wird migriert. Alles Weitere wird bewahrt und zugänglich gehalten — und genau das erlaubt die Abschaltung.

    SAP ECC

    Operative Daten

    • Offene Posten und Salden
    • Aktive Lieferanten und Kunden
    • Aktuelle Stammdaten
    • Laufende Bestellungen und Aufträge
    S/4HANA

    Historische Daten & Dokumente

    • Abgeschlossene Geschäftsjahre
    • Historische Belege und Rechnungen
    • Abgeschlossene Bestellungen und Aufträge
    • Anhänge und Änderungshistorie
    DataMove
    DataVault
    DataLens
    SAP ECC stillgelegt

    Unterstützte SAP-Daten

    Der konkrete Umfang wird im Discovery festgelegt. Typischerweise umfasst er die folgenden Bereiche samt der Stammdaten, gegen die historische Belege auflösen.

    Finanzwesen

    • Hauptbuch
    • Kreditoren
    • Debitoren
    • Belege
    • Rechnungen
    • Zahlungen
    • Anlagen

    Einkauf

    • Lieferanten
    • Bestellanforderungen
    • Bestellungen
    • Wareneingänge
    • Rechnungen
    • Freigaben

    Vertrieb

    • Kunden
    • Kundenaufträge
    • Lieferungen
    • Fakturahistorie

    Bestand

    • Materialien
    • Warenbewegungen
    • Lagerhistorie

    Personal

    • Mitarbeiterhistorie
    • Organisationsdaten
    • abrechnungsbezogene Historie, soweit im Umfang

    Dokumente

    • Anhänge
    • Rechnungsbelege
    • Nachweise
    • Audit-Metadaten

    Der tatsächliche Umfang je Modul wird im Discovery gegen Ihr System geprüft. Nicht jedes Modul ist in jedem Release identisch abgedeckt.

    Historische Daten aufbewahren, ohne SAP ECC weiterzubetreiben

    Die Aufbewahrungspflicht gilt dem Beleg, nicht der Software. Sie verlangt, dass ein Beleg über die Frist verfügbar und danach geordnet löschbar bleibt — beides leistet ein Archiv, in der Regel mit besseren Nachweisen als das Altsystem.

    Handelsbücher und AufzeichnungenWerden mit der Aufbewahrungsfrist archiviert, die Ihr Unternehmen für die jeweilige Belegart festgelegt hat.
    Buchungsbelege und RechnungenBelege bleiben mit ihren Buchungen, Freigaben und Anhängen verknüpft, nicht als isolierter Datenauszug.
    GeschäftskorrespondenzIm Quellsystem gespeicherte Korrespondenz und Dokumente werden am zugehörigen Vorgang archiviert.
    Elektronische VerfügbarkeitHistorische Daten bleiben ohne das Quellsystem durchsuchbar, auswertbar und exportierbar.
    NachvollziehbarkeitÄnderungs- und Freigabehistorie wird mitarchiviert — ohne sie verliert ein Beleg seinen Beweiswert.
    Fristen je BelegartAufbewahrungsfristen werden pro Datenklasse angewendet, nicht pauschal auf das gesamte Archiv.
    Freigegebene LöschungNach Fristablauf wird die Löschung durchgeführt und protokolliert, sodass nachweisbar ist, was wann entfernt wurde.

    SyntraETL unterstützt Unternehmen dabei, genehmigte Aufbewahrungs-, Zugriffs- und Prüfanforderungen technisch umzusetzen. SyntraETL leistet keine Rechtsberatung, legt keine Aufbewahrungsfristen fest und stellt Compliance nicht selbständig her.

    Vor der Stilllegung: Datenvollständigkeit nachweisen

    Beispielhafte Darstellung
    ValidationSourceArchiveStatus
    Kreditorenrechnungen4.821.0514.821.051
    Lieferanten81.42181.421
    Buchungsbelege12.331.08712.331.087
    Anhänge442.901442.901

    Beispielhafte Darstellung.

    Satzanzahlen

    Quelle, transformiert, abgewiesen und archiviert — in jedem Lauf.

    Summenabgleich

    Wertsummen auf Finanzdaten, damit eine passende Satzanzahl keinen fehlerhaften Betrag verdeckt.

    Beziehungsprüfung

    Eine archivierte Rechnung löst weiterhin zu Lieferant, Bestellung, Freigaben und Anhängen auf.

    Anhangszählung

    Dokumente werden getrennt abgeglichen — die häufigste Stelle, an der ein Archiv unbemerkt unvollständig ist.

    Abweichungsmanagement

    Jede Differenz wird kategorisiert und erklärt, nicht saldiert.

    Freigabe

    Fachbereich, Revision und Data Governance nehmen die Nachweise ab, bevor abgeschaltet wird.

    SAP ECC nicht jahrelang als historisches Nachschlagewerk weiterbetreiben

    Die Kosten stehen selten in einer Zeile. Sie verteilen sich auf Wartung, Infrastruktur, Datenbank, Basis-Betreuung, Backup und Anwendungssupport.

    Cost of keeping the legacy application

    Wartung und Support€110.000
    Infrastruktur€70.000
    Datenbank€45.000
    Technische Betreuung / Basis€40.000
    Backup und Notfallwiederherstellung€20.000
    Anwendungssupport€15.000
    Annual legacy cost€300.000 / Jahr

    Illustrative Syntra Legacy Exit

    Umsetzung (einmalig)€90.000
    Archiv und Betrieb€30.000 / Jahr
    Position im ersten Jahr€180.000 gespart
    Entfallende Betriebskosten€270.000 / Jahr
    Kosten des Exits über drei Jahre€180.000
    Mögliche vermiedene Betriebskosten über drei Jahre, netto nach Umsetzung, auf Basis dieser Beispielwerte€720.000

    Beispielrechnung. Tatsächliche Einsparungen hängen von Verträgen, Infrastruktur, Datenvolumen und Betriebsmodell ab.

    Legacy-Kosten bewerten

    Alle Angaben in Euro pro Jahr, außer dem einmaligen Projektbetrag. Es wird nichts übermittelt — die Berechnung läuft vollständig in Ihrem Browser.

    Leer lassen, wenn noch offen
    Leer lassen für Schätzwert

    Beispielhafte Modellrechnung. Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen bestimmen in der Praxis, ab wann die Einsparung wirksam wird.

    Für wen das gedacht ist

    IT

    CIO / IT-Leitung

    Technische Schulden im SAP-Umfeld abbauen und die Systemlandschaft verkleinern.

    Finanzen

    CFO / Finanzbereich

    Betriebskosten des Altsystems entfernen und den Zugriff auf die Finanzhistorie behalten.

    Programm

    S/4-Programmleitung

    Migrationsumfang reduzieren und die Abhängigkeit auflösen, die das Programm offen hält.

    SAP

    SAP-Leitung

    Die Stilllegung von ECC planbar machen, statt sie zu verschieben.

    Revision

    Interne Revision

    Historischer Zugriff und Nachvollziehbarkeit ohne das Quellsystem.

    Governance

    Data Governance

    Aufbewahrung, kontrollierter Zugriff und nachweisbare Löschung.

    Relevante internationale Projekterfahrung

    SyntraETL hat bislang kein Projekt in Deutschland veröffentlicht. Die folgenden Projekte zeigen dieselbe Architektur in anderen Märkten.

    Dies sind veröffentlichte SyntraETL-Projekte außerhalb Deutschlands. Sie werden gezeigt, weil die Architektur dieselbe ist — nicht als deutsche Referenzen.

    Wann kann Ihr SAP ECC wirklich abgeschaltet werden?

    Beschreiben Sie Ihre SAP-Landschaft, das Datenvolumen und Ihre Aufbewahrungsanforderungen. Wir melden uns mit einem abgegrenzten Vorschlag für ein Legacy Exit Discovery.

    Für SAP-ImplementierungspartnerIhr Team implementiert das Ziel-ERP. SyntraETL übernimmt Migration, Abgleich, historische Archivierung und Stilllegung.Für SAP-Implementierungspartner →
    Bestimmt in der Regel den Termin des Business Case
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