Hoger onderwijs
Universiteiten en hogescholen bewaren informatie langer dan de systemen die haar hebben vastgelegd: onderzoeksprojecten die het ERP overleven, personeelsdossiers die jaren later nog vragen oproepen, en subsidieverantwoording die achteraf controleerbaar moet blijven.
Historische journaalposten, facturen, betalingen, leveranciershistorie, saldi en vaste activa.
Projecten, subsidiestromen, historische uitgaven en onderliggende bewijsstukken — subsidiecontrole kijkt verder terug dan de levensduur van het systeem.
Dienstverbanden, functiehistorie, organisatiestructuur en medewerkers uit dienst, inclusief tijdelijke onderzoeksaanstellingen.
Salarisruns, inhoudingen, betalingen en jaaropgaven, lang na de betreffende periode opvraagbaar.
Leveranciers, aanvragen, inkooporders, ontvangsten, facturen en goedkeuringen.
Interne controle, accountantscontrole en subsidieverantwoording op transactieniveau.
SyntraETL bewaart en ontsluit project- en subsidiegegevens uit het bronsysteem. Het is geen subsidiebeheersysteem en vervangt dat niet.
SyntraETL ondersteunt organisaties bij het toegankelijk en beheersbaar houden van historische digitale informatie, en bij het technisch uitvoeren van hun eigen vastgestelde bewaar-, toegangs- en vernietigingsbeleid. SyntraETL geeft geen juridisch advies en levert op zichzelf geen compliance.
| Validation | Source | Archive | Status |
|---|---|---|---|
| Inkoopfacturen | 4.821.051 | 4.821.051 | ✓ |
| Leveranciers | 81.421 | 81.421 | ✓ |
| Journaalposten | 12.331.087 | 12.331.087 | ✓ |
| Bijlagen | 442.901 | 442.901 | ✓ |
Illustratief voorbeeld.
Bron, getransformeerd, afgekeurd en gearchiveerd — in elke ronde.
Controletotalen op financiële data, zodat een kloppend aantal geen onjuist bedrag verbergt.
Een gearchiveerde factuur verwijst nog steeds naar leverancier, inkooporder, goedkeuringen en bijlagen.
Bijlagen worden apart afgestemd — de plek waar een archief het vaakst ongemerkt onvolledig is.
Elk verschil wordt gecategoriseerd en verklaard, niet weggesaldeerd.
Financiën, HR en informatiebeheer accepteren het bewijs vóór uitschakeling.
Gepubliceerde SyntraETL-projecten met dezelfde architectuur.
A local council moved PeopleSoft HCM to Oracle Fusion with effective-dated employment history preserved and reconciled.
A government body migrated Oracle EBS financials to Oracle Fusion with a controlled, repeatable and reconciled migration process.
Historical records retained in a searchable archive so the source environment could be reduced.
Dit zijn gepubliceerde SyntraETL-projecten buiten Nederland. Ze worden getoond omdat de architectuur dezelfde is — niet als Nederlandse referenties.
Vertel ons welke ERP-, financiële, HR- en salarissystemen nog draaien voor historische toegang.