Historique des factures
Migration, conservation et réconciliation des historiques de factures autour de la transformation ERP — pour que l'ancien système ne soit pas maintenu uniquement pour retrouver une facture.
SyntraETL n'assure pas la fonction réglementée d'échange de factures électroniques et ne se substitue pas à une plateforme d'émission ou de réception. Le périmètre décrit ici est la migration, la conservation, la réconciliation et l'accès aux historiques de factures autour d'un projet ERP.
Reprise des factures et de leur détail depuis le système source vers l'archive.
Numéro, tiers, dates, montants, taxes, statut et rattachement comptable conservés comme critères de recherche.
Images numérisées et justificatifs archivés avec la facture à laquelle ils se rattachent.
Comptages et totaux entre le système source et l'archive, anomalies catégorisées.
Retrouver une facture par les références réellement utilisées par la comptabilité.
Consultation, restitution et export pour la comptabilité, l'audit et les demandes de justification.
SyntraETL accompagne les entreprises dans la mise en oeuvre technique de leurs propres règles de conservation, d'accès et de destruction validées. SyntraETL ne fournit pas de conseil juridique, ne fixe pas les durées de conservation et n'assure pas à lui seul la conformité.
| Validation | Source | Archive | Status |
|---|---|---|---|
| Factures fournisseurs | 4 821 051 | 4 821 051 | ✓ |
| Fournisseurs | 81 421 | 81 421 | ✓ |
| Écritures comptables | 12 331 087 | 12 331 087 | ✓ |
| Pièces jointes | 442 901 | 442 901 | ✓ |
Exemple illustratif.
Source, transformé, rejeté et archivé — à chaque cycle.
Totaux de contrôle sur les données financières, pour qu'un comptage exact ne masque pas un montant erroné.
Une facture archivée reste rattachée à son fournisseur, sa commande, ses approbations et ses pièces jointes.
Les pièces jointes sont réconciliées séparément — l'endroit où un archivage est le plus souvent incomplet sans qu'on le voie.
Chaque écart est catégorisé et expliqué, jamais compensé.
La finance, l'audit et la gouvernance des données acceptent les preuves avant tout arrêt.
Projets SyntraETL publiés.
Historical records retained in a searchable archive so the source environment could be reduced.
Finance, procurement and master data migrated out of SAP ECC with source-to-target reconciliation at every cycle.
A government body migrated Oracle EBS financials to Oracle Fusion with a controlled, repeatable and reconciled migration process.
Ce sont des projets SyntraETL publiés hors de France. Ils sont présentés parce que l'architecture est la même — non comme des références françaises.
Décrivez les volumes, les années concernées et le système source.