Archivage financier
Ne conservez pas un ERP complet simplement pour consulter l'historique.
Conservez les factures, journaux, pièces justificatives et historiques comptables après le remplacement de SAP, Oracle ou d'un autre ERP.
Factures fournisseurs et clients, avec leur détail de lignes, leurs approbations et leurs images numérisées.
Journaux, pièces et soldes par exercice, jusqu'au niveau de la ligne.
Historique des tiers, y compris les comptes soldés qui ne partent pas vers le nouvel ERP.
Demandes, commandes, réceptions et le circuit d'approbation qui les a autorisées.
Paiements, lettrages et rapprochements bancaires historiques.
Pièces justificatives rattachées à l'écriture qu'elles justifient.
Contrats, correspondances et justificatifs numérisés stockés dans l'application source.
Historique des modifications et des approbations, sans lequel une pièce perd sa valeur probante.
Consultation, restitution et export bien après l'arrêt du système source.
Une base gelée est inexploitable pour la finance : personne hors de la DSI ne sait y chercher, elle ne porte aucune durée de conservation, elle n'a pas de modèle de droits adapté aux données financières, et elle exige toujours une licence de base de données. Surtout, elle ne donne à personne un élément sur lequel s'engager.
L'archive, elle, restitue la pièce avec son contexte : l'écriture, le tiers, la commande, les approbations et le justificatif numérisé — et une preuve de réconciliation qui permet d'arrêter la source.
SyntraETL accompagne les entreprises dans la mise en oeuvre technique de leurs propres règles de conservation, d'accès et de destruction validées. SyntraETL ne fournit pas de conseil juridique, ne fixe pas les durées de conservation et n'assure pas à lui seul la conformité.
| Validation | Source | Archive | Status |
|---|---|---|---|
| Factures fournisseurs | 4 821 051 | 4 821 051 | ✓ |
| Fournisseurs | 81 421 | 81 421 | ✓ |
| Écritures comptables | 12 331 087 | 12 331 087 | ✓ |
| Pièces jointes | 442 901 | 442 901 | ✓ |
Exemple illustratif.
Source, transformé, rejeté et archivé — à chaque cycle.
Totaux de contrôle sur les données financières, pour qu'un comptage exact ne masque pas un montant erroné.
Une facture archivée reste rattachée à son fournisseur, sa commande, ses approbations et ses pièces jointes.
Les pièces jointes sont réconciliées séparément — l'endroit où un archivage est le plus souvent incomplet sans qu'on le voie.
Chaque écart est catégorisé et expliqué, jamais compensé.
La finance, l'audit et la gouvernance des données acceptent les preuves avant tout arrêt.
Extraction, transformation, migration et réconciliation. Récupère les données structurées, les pièces jointes, les documents et l'historique d'audit du système source et les prépare pour la cible, en cycles répétables.
DataMove →Conservation sécurisée des données et documents historiques, avec durée de conservation, traçabilité d'origine et preuve de réconciliation attachées à chaque chargement.
DataVault →Accès métier recherchable après le retrait du système source — par rôle, via votre fournisseur d'identité, avec journalisation complète.
DataLens →Projets d'archivage SyntraETL publiés.
Historical records retained in a searchable archive so the source environment could be reduced.
Finance, procurement and master data migrated out of SAP ECC with source-to-target reconciliation at every cycle.
A government body migrated Oracle EBS financials to Oracle Fusion with a controlled, repeatable and reconciled migration process.
Ce sont des projets SyntraETL publiés hors de France. Ils sont présentés parce que l'architecture est la même — non comme des références françaises.
Décrivez le système source, le volume et vos exigences de conservation.