SAP ECC

    Décommissionner SAP ECC après la migration vers S/4HANA

    Migrez les données nécessaires vers S/4HANA, archivez l'historique financier et opérationnel, puis retirez l'environnement ECC.

    FI / COMMSDAAStocksRHPièces jointesDocuments de modification
    Pour les intégrateurs SAP / OracleVos équipes implémentent l'ERP cible. SyntraETL prend en charge la migration, la réconciliation, l'archivage historique et le décommissionnement.Pour les intégrateurs SAP / Oracle →

    Pourquoi ECC reste en exploitation

    La conversion reprend les soldes, les postes ouverts et les données de référence. Les lignes de pièces des exercices clos, les commandes soldées, les immobilisations sorties et les données RH archivées restent dans ECC, parce que le Universal Journal et le modèle Business Partner ne les accueillent pas sous leur forme d'origine.

    L'environnement ECC reste alors actif pour la conservation, le contrôle fiscal, les comparatifs et la recherche ponctuelle de pièces — avec sa licence de base de données, son empreinte matérielle ou cloud, ses environnements hors production et son support technique.

    Ce qui migre et ce qui s'archive

    Migrer vers S/4HANAArchiver comme historique
    Fournisseurs actifsFournisseurs soldés
    Factures ouvertesFactures historiques
    Commandes en coursCommandes soldées
    Référentiels courantsRéférentiels historiques
    Immobilisations activesHistorique des immobilisations
    Données opérationnellesÉcritures anciennes et pièces jointes

    Exemple illustratif. Le périmètre définitif est arrêté pendant le cadrage, avec vous et votre intégrateur.

    Architecture

    SAP ECC

    Données opérationnelles

    • Soldes et postes ouverts
    • Fournisseurs et clients actifs
    • Données de référence courantes
    • Commandes en cours
    S/4HANA

    Historique & documents

    • Exercices clos
    • Factures et écritures historiques
    • Commandes soldées
    • Pièces jointes et historique des modifications
    DataMove
    DataVault
    DataLens
    SAP ECC décommissionné

    Pièces jointes et documents

    Les factures numérisées, contrats et correspondances sont souvent stockés hors base, via ArchiveLink ou un serveur de contenu externe. C'est généralement la raison réelle pour laquelle l'environnement ne peut pas être arrêté, et c'est pourquoi ce gisement est inventorié explicitement pendant le cadrage.

    Les pièces sont archivées avec l'écriture à laquelle elles se rattachent : une facture archivée arrive avec son image et son historique d'approbation, et non comme une simple ligne de table.

    Démontrer l'exhaustivité

    Exemple illustratif
    ValidationSourceArchiveStatus
    Factures fournisseurs4 821 0514 821 051
    Fournisseurs81 42181 421
    Écritures comptables12 331 08712 331 087
    Pièces jointes442 901442 901

    Exemple illustratif.

    Comptages

    Source, transformé, rejeté et archivé — à chaque cycle.

    Totaux

    Totaux de contrôle sur les données financières, pour qu'un comptage exact ne masque pas un montant erroné.

    Relations

    Une facture archivée reste rattachée à son fournisseur, sa commande, ses approbations et ses pièces jointes.

    Documents

    Les pièces jointes sont réconciliées séparément — l'endroit où un archivage est le plus souvent incomplet sans qu'on le voie.

    Anomalies

    Chaque écart est catégorisé et expliqué, jamais compensé.

    Validation

    La finance, l'audit et la gouvernance des données acceptent les preuves avant tout arrêt.

    Conservation

    Durées de conservationVos propres durées sont appliquées par catégorie de document, et non de manière uniforme à tout l'archive.
    Pièces justificativesLes pièces restent rattachées à l'écriture, à la commande et aux approbations qui les justifient.
    Lisibilité dans la duréeLes données historiques restent consultables, exploitables et exportables sans le système source.
    TraçabilitéL'historique des modifications et des approbations est archivé — sans lui, une pièce perd sa valeur probante.
    Accès et journalisationAccès par rôle via votre fournisseur d'identité, chaque consultation et export étant journalisé.
    Destruction maîtriséeÀ l'expiration de la durée, la suppression est exécutée et tracée.
    Preuve d'exhaustivitéSource et archive sont réconciliées, l'exhaustivité est donc démontrée et non supposée.

    SyntraETL accompagne les entreprises dans la mise en oeuvre technique de leurs propres règles de conservation, d'accès et de destruction validées. SyntraETL ne fournit pas de conseil juridique, ne fixe pas les durées de conservation et n'assure pas à lui seul la conformité.

    Questions fréquentes

    Faut-il terminer la migration S/4HANA d'abord ?
    Non. Le flux d'archivage est indépendant du flux de migration. Le démarrer tôt réduit même le périmètre de conversion, car les données qui doivent seulement être conservées cessent d'être discutées comme périmètre de migration.
    Et si nous n'allons pas vers S/4HANA ?
    Cela ne change rien au flux d'archivage. Que la cible soit S/4HANA, Oracle Fusion, Workday ou une autre plateforme, l'historique ECC est archivé et rendu accessible de la même manière.
    Les pièces resteront-elles exploitables pour un contrôle ?
    Les pièces sont archivées avec leur détail de lignes, leur historique de modification et leurs pièces jointes, conservées pendant la durée que vous définissez, et exportables sur demande.
    Combien de temps prend un décommissionnement ?
    Un archivage mono-module cadré sur des exercices définis se compte généralement en semaines après le cadrage. Les paysages multi-modules et multi-sociétés avec du contenu ArchiveLink prennent plus longtemps ; le cadrage fixe la durée avant tout engagement.

    Évaluer le retrait de SAP ECC

    Décrivez votre paysage ECC, le volume de données et vos exigences de conservation.

    Pour les intégrateurs SAP / OracleVos équipes implémentent l'ERP cible. SyntraETL prend en charge la migration, la réconciliation, l'archivage historique et le décommissionnement.Pour les intégrateurs SAP / Oracle →
    Détermine en pratique la date de l'économie
    We use your answers to prepare a scoped Discovery proposal. See our privacy policy.