Archivierung
Historische Unternehmensdaten aus abgelösten Anwendungen langfristig verfügbar halten — durchsuchbar, berechtigt zugreifbar, nachweisbar vollständig und nach Fristablauf geordnet löschbar.
Eine stillgelegte Datenbank ist für den Fachbereich unbrauchbar: niemand außerhalb der IT kann darin suchen, sie kennt keine Aufbewahrungsfristen, sie hat kein Rollenkonzept für Personal- und Finanzdaten und sie benötigt weiterhin eine lizenzierte Datenbank. Vor allem gibt sie niemandem etwas, das man unterschreiben kann.
Historie bleibt über die gesamte Aufbewahrungsfrist verfügbar, unabhängig von der Software, die sie erzeugt hat.
Gescannte Rechnungen, Verträge und Korrespondenz werden am zugehörigen Vorgang archiviert.
Fristen werden je Datenklasse angewendet, nicht pauschal auf das gesamte Archiv.
Fachliche Suche über die Nummern und Merkmale, die im Alltag verwendet werden.
Rollenbasierter Zugriff über Ihren Identity Provider.
Jede Suche, Ansicht und jeder Export wird protokolliert.
Nach Fristablauf wird die Löschung durchgeführt und nachweisbar dokumentiert.
Quelle und Archiv werden gegenübergestellt, damit die Vollständigkeit belegt ist.
Ein Beleg kommt mit seinem Kontext — Lieferant, Bestellung, Freigaben, Anhänge — und nicht als isolierte Tabelle.
ECC und ältere Releases: Finanzwesen, Einkauf, Vertrieb, Bestand, Anlagen und Personal.
SAP ECC Stilllegung →Oracle E-Business Suite und Fusion, einschließlich der Anhänge, die meist übersehen werden.
Oracle EBS zu Fusion →Stichtagsbezogene Personal- und Finanzhistorie, die ein Zielsystem in dieser Form nicht aufnimmt.
Legacy-Systeme stilllegen →Finanz- und Lieferkettendaten aus Dynamics 365 und älteren AX-, GP- und NAV-Beständen.
Dynamics →Abgelöste Buchhaltungs-, Lohn- und Personalanwendungen samt ihrer Belegbestände.
Lohn- und Personalarchiv →Fachbereichsdatenbanken auf Oracle und SQL Server, die über Jahre neben dem ERP gewachsen sind.
Anwendungslandschaft bewerten →SyntraETL unterstützt Unternehmen dabei, genehmigte Aufbewahrungs-, Zugriffs- und Prüfanforderungen technisch umzusetzen. SyntraETL leistet keine Rechtsberatung, legt keine Aufbewahrungsfristen fest und stellt Compliance nicht selbständig her.
| Validation | Source | Archive | Status |
|---|---|---|---|
| Kreditorenrechnungen | 4.821.051 | 4.821.051 | ✓ |
| Lieferanten | 81.421 | 81.421 | ✓ |
| Buchungsbelege | 12.331.087 | 12.331.087 | ✓ |
| Anhänge | 442.901 | 442.901 | ✓ |
Beispielhafte Darstellung.
Quelle, transformiert, abgewiesen und archiviert — in jedem Lauf.
Wertsummen auf Finanzdaten, damit eine passende Satzanzahl keinen fehlerhaften Betrag verdeckt.
Eine archivierte Rechnung löst weiterhin zu Lieferant, Bestellung, Freigaben und Anhängen auf.
Dokumente werden getrennt abgeglichen — die häufigste Stelle, an der ein Archiv unbemerkt unvollständig ist.
Jede Differenz wird kategorisiert und erklärt, nicht saldiert.
Fachbereich, Revision und Data Governance nehmen die Nachweise ab, bevor abgeschaltet wird.
Extraktion, Transformation, Migration und Abgleich. Holt strukturierte Daten, Anhänge, Dokumente und Beleghistorie aus dem Altsystem und bereitet sie für das Zielsystem auf — in wiederholbaren Läufen.
DataMove →Sichere Aufbewahrung historischer Unternehmensdaten und Dokumente, mit Aufbewahrungsfrist, Herkunftsnachweis und Abgleichsnachweis an jedem Ladevorgang.
DataVault →Durchsuchbarer fachlicher Zugriff nach der Stilllegung des Quellsystems — rollenbasiert, über Ihren Identity Provider und mit vollständigem Zugriffsprotokoll.
DataLens →Veröffentlichte SyntraETL-Archivierungsprojekte.
Historical records retained in a searchable archive so the source environment could be reduced.
A multi-hospital health system archived 18 data areas of timekeeping history into DataVault with reconciliation evidence, then ran a ten-stage decommissioning.
Clinical and administrative records preserved in a compliant archive after the source application was retired.
Dies sind veröffentlichte SyntraETL-Projekte außerhalb Deutschlands. Sie werden gezeigt, weil die Architektur dieselbe ist — nicht als deutsche Referenzen.
Beschreiben Sie die Systeme, die nur noch wegen ihrer Historie betrieben werden.