SAP ECC

    SAP ECC nach der S/4HANA-Migration kontrolliert stilllegen

    Migrieren Sie operative Daten nach S/4HANA, bewahren Sie historische SAP-Daten sicher und durchsuchbar auf und vermeiden Sie den dauerhaften Weiterbetrieb von ECC.

    FI / COMMSDPPAAHCMAnhängeÄnderungsbelege
    Für SAP-ImplementierungspartnerIhr Team implementiert das Ziel-ERP. SyntraETL übernimmt Migration, Abgleich, historische Archivierung und Stilllegung.Für SAP-Implementierungspartner →

    Warum ECC nach dem Go-Live weiterläuft

    Die Konvertierung übernimmt Salden, offene Posten und Stammdaten. Belegzeilen abgeschlossener Perioden, abgeschlossene Bestell- und Auftragsvorgänge, abgegangene Anlagen und archivierte Personaldaten bleiben in ECC, weil das Universal Journal und das Business-Partner-Modell sie in ihrer ursprünglichen Form nicht aufnehmen.

    Danach bleibt die ECC-Landschaft für Aufbewahrung, Betriebsprüfung, Vorjahresvergleiche und gelegentliche Belegrecherche produktiv — mit Datenbanklizenz, Hardware- oder Cloud-Footprint, Nicht-Produktivsystemen und Basis-Betreuung.

    Was migriert wird und was archiviert wird

    Nach S/4HANA migrierenHistorisch archivieren
    aktive Lieferantengeschlossene Lieferanten
    offene Rechnungenhistorische Rechnungen
    offene Bestellungenabgeschlossene Bestellungen
    aktuelle Stammdatenhistorische Stammdaten
    aktive AnlagenAnlagenhistorie
    operative Datenalte Buchungen und Anhänge

    Beispielhafte Darstellung. Die endgültige Abgrenzung zwischen Migration und Archiv wird im Discovery mit Ihnen und Ihrem Implementierungspartner festgelegt.

    Technische Architektur

    SAP ECC

    Operative Daten

    • Offene Posten und Salden
    • Aktive Lieferanten und Kunden
    • Aktuelle Stammdaten
    • Laufende Bestellungen und Aufträge
    S/4HANA

    Historische Daten & Dokumente

    • Abgeschlossene Geschäftsjahre
    • Historische Belege und Rechnungen
    • Abgeschlossene Bestellungen und Aufträge
    • Anhänge und Änderungshistorie
    DataMove
    DataVault
    DataLens
    SAP ECC stillgelegt

    Dokumente und Anhänge

    Gescannte Rechnungen, Verträge und Korrespondenz liegen häufig außerhalb der Datenbank — über ArchiveLink oder einen externen Content Server. Genau das ist meist der eigentliche Grund, warum die Landschaft nicht abgeschaltet werden kann, und deshalb wird der Bestand im Discovery ausdrücklich inventarisiert.

    Anhänge werden am zugehörigen Beleg archiviert. Eine archivierte Rechnung erscheint mit ihrem Bild und ihrer Freigabehistorie — nicht als nackte Tabellenzeile.

    Datenvollständigkeit nachweisen

    Beispielhafte Darstellung
    ValidationSourceArchiveStatus
    Kreditorenrechnungen4.821.0514.821.051
    Lieferanten81.42181.421
    Buchungsbelege12.331.08712.331.087
    Anhänge442.901442.901

    Beispielhafte Darstellung.

    Satzanzahlen

    Quelle, transformiert, abgewiesen und archiviert — in jedem Lauf.

    Summenabgleich

    Wertsummen auf Finanzdaten, damit eine passende Satzanzahl keinen fehlerhaften Betrag verdeckt.

    Beziehungsprüfung

    Eine archivierte Rechnung löst weiterhin zu Lieferant, Bestellung, Freigaben und Anhängen auf.

    Anhangszählung

    Dokumente werden getrennt abgeglichen — die häufigste Stelle, an der ein Archiv unbemerkt unvollständig ist.

    Abweichungsmanagement

    Jede Differenz wird kategorisiert und erklärt, nicht saldiert.

    Freigabe

    Fachbereich, Revision und Data Governance nehmen die Nachweise ab, bevor abgeschaltet wird.

    Zugriff nach der Abschaltung

    DataLens stellt genau den Zugriff bereit, für den ECC bisher weiterlief: benannte Nutzer suchen, rufen ab, werten aus und exportieren — rollenbasiert über Ihren Identity Provider, mit protokolliertem Zugriff.

    Suchen und abrufen

    Beleg, Rechnung, Bestellung oder Anlage anhand der Nummern finden, die im Fachbereich tatsächlich verwendet werden.

    Auswerten und exportieren

    Historische Auswertungen und Exporte für Revision, Betriebsprüfung und Auskunftsersuchen.

    Rollenbasierter Zugriff

    Zugriff nach Rolle, angebunden an Ihren Identity Provider — historische Finanz- und Personaldaten bleiben geschützt.

    Aufbewahrung

    Handelsbücher und AufzeichnungenWerden mit der Aufbewahrungsfrist archiviert, die Ihr Unternehmen für die jeweilige Belegart festgelegt hat.
    Buchungsbelege und RechnungenBelege bleiben mit ihren Buchungen, Freigaben und Anhängen verknüpft, nicht als isolierter Datenauszug.
    GeschäftskorrespondenzIm Quellsystem gespeicherte Korrespondenz und Dokumente werden am zugehörigen Vorgang archiviert.
    Elektronische VerfügbarkeitHistorische Daten bleiben ohne das Quellsystem durchsuchbar, auswertbar und exportierbar.
    NachvollziehbarkeitÄnderungs- und Freigabehistorie wird mitarchiviert — ohne sie verliert ein Beleg seinen Beweiswert.
    Fristen je BelegartAufbewahrungsfristen werden pro Datenklasse angewendet, nicht pauschal auf das gesamte Archiv.
    Freigegebene LöschungNach Fristablauf wird die Löschung durchgeführt und protokolliert, sodass nachweisbar ist, was wann entfernt wurde.

    SyntraETL unterstützt Unternehmen dabei, genehmigte Aufbewahrungs-, Zugriffs- und Prüfanforderungen technisch umzusetzen. SyntraETL leistet keine Rechtsberatung, legt keine Aufbewahrungsfristen fest und stellt Compliance nicht selbständig her.

    Beispielrechnung

    Der Business Case läuft in der Praxis auf das nächste Verlängerungsdatum von Wartung, Hosting oder Datenbanklizenz zu — das ist der Zeitpunkt, an dem die Einsparung real wird.

    Cost of keeping the legacy application

    Wartung und Support€110.000
    Infrastruktur€70.000
    Datenbank€45.000
    Technische Betreuung / Basis€40.000
    Backup und Notfallwiederherstellung€20.000
    Anwendungssupport€15.000
    Annual legacy cost€300.000 / Jahr

    Illustrative Syntra Legacy Exit

    Umsetzung (einmalig)€90.000
    Archiv und Betrieb€30.000 / Jahr
    Position im ersten Jahr€180.000 gespart
    Entfallende Betriebskosten€270.000 / Jahr
    Kosten des Exits über drei Jahre€180.000
    Mögliche vermiedene Betriebskosten über drei Jahre auf Basis dieser Beispielwerte€720.000

    Beispielrechnung. Tatsächliche Einsparungen hängen von Verträgen, Infrastruktur, Datenvolumen und Betriebsmodell ab.

    Typischer Ablauf

    ErfassenKlassifizierenExtrahierenBewahrenAbgleichenBereitstellenStilllegen
    1. 1ErfassenModule, Datenvolumen, Anhangsbestände, tatsächlich genutzte Auswertungen und Aufbewahrungsanforderungen.
    2. 2ExtrahierenDataMove liest mandantenbewusst aus — Kopf- und Positionstabellen immer gemeinsam, sonst ist das Archiv technisch vollständig und fachlich wertlos.
    3. 3TransformierenAufbereitung für das Zielsystem beziehungsweise für das Archivmodell, mit dokumentierten Regeln.
    4. 4BewahrenDataVault hält Historie mit Beziehungen, Aufbewahrungsfrist und Herkunftsnachweis.
    5. 5AbgleichenSatzanzahlen und Wertsummen zwischen Quelle und Archiv, jede Abweichung kategorisiert.
    6. 6BereitstellenDataLens für benannte Nutzer, rollenbasiert und protokolliert.
    7. 7StilllegenAbschaltung nach dokumentiertem Plan, sobald fachliche, vertragliche und technische Abhängigkeiten entfallen sind.

    Häufige Fragen

    Müssen wir die S/4HANA-Migration zuerst abschließen?
    Nein. Der Archivpfad läuft unabhängig vom Migrationspfad. Ein früher Start reduziert in der Regel sogar den Konvertierungsumfang, weil Daten, die nur aufbewahrt werden müssen, nicht länger als Migrationsumfang diskutiert werden.
    Was, wenn wir nicht nach S/4HANA gehen?
    Das ändert nichts am Archivpfad. Ob das Zielsystem S/4HANA, Oracle Fusion, Workday oder eine andere Plattform ist — die ECC-Historie wird gleich archiviert und gleich zugänglich gemacht.
    Was passiert mit Daten in bestehenden SAP-Archivdateien?
    Im Discovery wird geprüft, was vorhanden, lesbar und im Umfang ist. Inhalte, die abrufbar bleiben müssen, werden in dasselbe Archiv übernommen, statt weiter von ECC abzuhängen.
    Bleiben Belege für die Betriebsprüfung auswertbar?
    Belege werden mit Positionsdetails, Änderungshistorie und Anhängen archiviert, über die von Ihnen festgelegte Frist aufbewahrt und sind exportierbar.
    Wie lange dauert eine ECC-Stilllegung?
    Ein auf definierte Geschäftsjahre abgegrenztes Einzelmodul-Archiv liegt nach dem Discovery typischerweise im Wochenbereich. Mehrmodulige Landschaften mit mehreren Buchungskreisen und ArchiveLink-Beständen dauern länger; das Discovery legt die Dauer fest, bevor die Umsetzung beauftragt wird.

    SAP ECC Legacy Exit Assessment

    Beschreiben Sie Ihre ECC-Landschaft, das Datenvolumen und Ihre Aufbewahrungsanforderungen. Wir melden uns mit einem abgegrenzten Vorschlag.

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